Particuliers : comment louer le Domaine des Loges ?
Sommaire
- Domaine des Loges en photos
- Descriptif et capacité
- Quelles sont les disponibilités ? Contactez le service "Vie associative et participation citoyenne"
- Comment réserver une salle ?
- Tarifs et documents à remplir pour une réservation
- Autres salles aux alentours de Parthenay
- Vous êtes une association ? La Ville vous accompagne pour votre événement
Jusqu'à 500 personnes
Situé au coeur d'un parc arboré, le Domaine des Loges est un salle prévue pour accueillir jusqu'à 500 personnes (tables et chaises). Elle est dédiée à l'organisation d'évènements festifs et conviviaux des particuliers, des associations, des entreprises et des institutions.
2 salles, une terrasse :
- Une salle polyvalente "La Métairie" d'une surface de 486 m² - de 180 à 400 personnes assises selon la configuration de la salle
- Une salle de réunion et formation "Conciergerie" et "Borderie" d'une surface de 83m² pour 40 à 80 personnes. Cette salle peut être cloisonnée en deux espaces pour les besoins de votre événement.
- La terrasse, de 250 m², en prolongement de la salle La Métairie, permet de créer des événements extérieurs et de profiter pleinement du cadre du Parc des Loges.
Plusieurs configurations sont possibles : une équipe est à votre disposition. Consultez plus d'informations pratiques dans le récapitulatif.
Quelles sont les disponibilités ? Contact
Ville Parthenay
Service vie associative (et participation citoyenne)
Adresse :Espace 66, 66 boulevard Edgar-Quinet
79200 Parthenay
Horaires :Du lundi au vendredi de 8h30h à 12h et de 14h à 17h30. Le jeudi : accueil téléphonique uniquement.
Prise de rendez-vous possible en dehors de ces horaires.
Comment réserver une salle du Domaine des Loges ?
- Contacter le service vie associative et participation citoyenne pour vérifier la disponibilité de la salle par téléphone au 05 49 64 85 10 ou courriel resasalles@parthenay.fr;
- Remplir le formulaire de demande de réservation de la salle et l’envoyer par courriel resasalles@parthenay.fr ou courrier au Service vie associative et participation citoyenne, Espace 66, 66 boulevard Edgar-Quinet, 79200 Parthenay – Tél 05 49 64 85 10 ;
- Pour la grande salle du Domaine des Loges : remplir le questionnaire technique ;
- Si vous prévoyez l’organisation d’un loto remplir le formulaire de demande d’autorisation de la loterie et le transmettre à la Police Municipale ;
- Compléter, dater, signer le règlement intérieur et les consignes d’utilisation de la salle (ces documents seront archivés pour de nouvelles réservations dans la salle) ;
- Fournir une attestation d’assurance responsabilité civile ;
- Compléter, dater, signer la convention de mise à disposition temporaire d’une salle communale et le devis correspondant ;
Préparez une réservation au Domaine des loges :
Pour remplir et enregistrer simplement le formulaire PDF, utilisez le logiciel Adobe Reader.
- Télécharger le formulaire
- "Clic droit" sur le formulaire : ouvrir avec Adobe Reader
- Dans le menu "Outils", utiliser "Remplir et Signer",
- Remplissez le formulaire
- Pour finir, n'oubliez pas d'enregistrer votre formulaire rempli avec la commande Fichier/Enregistrer sous.
Signature ?
Si besoin, vous pouvez signer le document, en écrivant votre prénom et nom. Vous pouvez aussi dessiner votre signature, pour cela, cliquez sur :
- "Outils",
- "Signer"
puis cliquez sur :
- "Ajouter une signature",
- "Tracer pour dessiner" votre signature à la souris
- puis sur "Appliquer".
- Enfin, positionnez votre signature au bon endroit d'un simple clic de souris.