Consulter les archives municipales

Quelles sont les missions des archives municipales ?

Les archives veillent sur le patrimoine écrit de Parthenay et de la Gâtine et ont quatre missions principales, les « 4C » : collecter, classer, conserver et communiquer.

• Collecter : Nous recevons régulièrement de nouvelles archives en provenance des services de la ville et de la communauté de communes, produites par leurs activités quotidiennes au service du citoyen et du territoire, et qui sont conservées pour des raisons juridiques et administratives.
• Classer : Nous rangeons les archives par catégories, avec un plan de classement, puis nous contrôlons si les documents sont à conserver, à éliminer à terme ou à détruire dans l’immédiat, selon les règles légales.
• Conserver : Nous veillons aux bonnes conditions de conservation et au conditionnement adapté des archives les plus anciennes et fragiles. Des opérations de désinfection, de restauration ou de numérisation peuvent être réalisées par des prestataires.
• Communiquer : Nous communiquons les archives aux chercheurs et aux citoyens, ou aux services de la collectivité qui en ont besoin. Nous cherchons aussi à les valoriser et les faire découvrir à différents publics par des animations variées telles que conférences, expositions, projets éducatifs... Le service travaille en collaboration avec le musée, le service animation du patrimoine, les associations historique et généalogique locales.

Ces quatre missions permettent de conserver et de transmettre au plus grand nombre l’histoire locale et la mémoire des habitants.

Puis-je consulter des documents sur place ?

Les archives sont librement et gratuitement accessibles au public pour des recherches, sans besoin de justification particulière. Nous permettons ainsi à chaque citoyen d’accéder à l’information désirée.

Besoin d'aide dans votre recherche ?

Vous souhaitez trouver les anciens plans de votre maison, rechercher vos ancêtres, vous informer sur l’histoire de la ville ? Le personnel des Archives peut vous orienter. Il n'est pas possible d'emprunter des documents mais vous pouvez les photographier. Le service peut les photocopier ou numériser à la demande, dans des limites raisonnables, et selon l’état de conservation des documents.

Une demande particulière ?

Le service des archives municipales répond aux demandes de recherches ou de renseignements à distance, adressée par correspondant papier(à condition de fournir une enveloppe timbrée pour la réponse) ou électronique, à condition de nous donner les indications les plus précises possibles.

Cadastre ancien : 

Consultez le cadastre ancien.

La presse locale :

• Le Courrier de l’Ouest ;
• La Nouvelle-République ;
• L’Echo de Parthenay ;
• Bulletin Municipal
• Revues de sociétés savantes
• Etc.

Une bibliothèque

La bibliothèque des archives est présentée dans le catalogue des médiathèques.

Les ouvrages sont consultables en salle de lecture.

Les archives de Parthenay sont-elles consultables en ligne ?

Les archives sont de plus en plus numériques. Cela facilite leur consultation et évite la manipulation des originaux qui est une des sources majeures de leur dégradation. 

Je suis généalogiste, comment puis-je consulter les registres ?

Il est possible de faire toutes vos recherches généalogiques à distance, en consultant le site internet Web'Actes - Parthenay. Vous y retrouvez : 

• les registres paroissiaux 
• les registres d'Etat-civil.

Ces dépouillements sont exhaustifs depuis les premiers registres encore préservés, jusqu'à ceux de 1805. Ils ont été réalisés par le Cercle Généalogique des Deux-Sèvres.

Vous pouvez y  effectuer des recherches par :

• dates
• types d'actes
• et patronymes